每天节省两个小时,做更多的事情

2020-01-08 11:36 来源:海招网    


如果你和大多数企业家一样,你是全天候工作的。你的收件箱爆满,你有很多事情要处理,你太忙了,没有时间考虑如何整理。

2 More Hours A Day

你能每天多花两个小时吗?绝对的!

一些专家估计,我们每天会浪费两个小时来处理干扰,并试图找出需要做什么。想象一下你可以用这些额外的时间做些什么!

这个简单的时间管理技巧可以让你保持清醒。这很容易做到,只需要几分钟,它会提高你的效率。

它是这样工作的:

把真正困扰你的事情写下来

 

所有那些未完成的任务都在困扰着你,但它们并没有完成。第一件事是把它们写在纸上,这样你就可以把它们分类。

有很多软件选项可以帮助你(GQueues和Todoist都很流行),但你可以在一个简单的记事本上完成。

这是技巧。每一行都以一个动词开头:电话、电子邮件、回顾——任何你真正需要做的事情。这样,你就知道下一步该做什么了。

先做重要的事

 

大多数人会列一个清单,不知所措,然后放弃管理时间。这是一个错误,因为你只有几分钟的时间来整理。看看你的清单,按优先顺序排列每一项:

  • 今天一定要做吗?给它打上“a”。
  • 应该尽早完成吗?给它打个“B”。
  • 什么时候能完成它会很好吗?在上面标上“c”。

现在,看看你所有的“a”。然后问问自己:这些任务中哪一个最重要?标上A-1。

第二个最重要的任务是A-2,然后是A-3,以此类推。

对你的“B”重复这个过程。和“;C"物品。

从A-1开始你的一天。

 

就是这样!现在,你已经决定了什么应该首先引起你的注意。你也知道你现在可以忽略什么。

你的“A"清单是你最重要的事情的简短清单。理财大师、畅销书作家戴夫·拉姆齐称这是“在你的生活中加点牛排酱汁”的一种方式。因为你总是从任务A-1开始。

专注于最重要的任务,忽略其他一切。如果你被打断了(你会的,因为你是一个忙碌的企业家),马上回来。

以准备明天来结束你的一天。

 

在一天结束的时候为最后一个重要的任务留出15分钟:计划明天。

你已经做了艰苦的工作。现在,你只需要更新你的列表和编号任何新的优先级。

明天早上的第一件事,你就已经知道你需要关注什么了。有了它就能节省你的时间,让你更有效率,让你在竞争中领先。

另外,它会减少你的压力。你将处于一个正确的位置来发号施令,这将在一天的工作结束时给你带来更大的满足感。

 


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