如果你和大多数企业家一样,你是全天候工作的。你的收件箱爆满,你有很多事情要处理,你太忙了,没有时间考虑如何整理。
你能每天多花两个小时吗?绝对的!
一些专家估计,我们每天会浪费两个小时来处理干扰,并试图找出需要做什么。想象一下你可以用这些额外的时间做些什么!
这个简单的时间管理技巧可以让你保持清醒。这很容易做到,只需要几分钟,它会提高你的效率。
它是这样工作的:
所有那些未完成的任务都在困扰着你,但它们并没有完成。第一件事是把它们写在纸上,这样你就可以把它们分类。
有很多软件选项可以帮助你(GQueues和Todoist都很流行),但你可以在一个简单的记事本上完成。
这是技巧。每一行都以一个动词开头:电话、电子邮件、回顾——任何你真正需要做的事情。这样,你就知道下一步该做什么了。
大多数人会列一个清单,不知所措,然后放弃管理时间。这是一个错误,因为你只有几分钟的时间来整理。看看你的清单,按优先顺序排列每一项:
现在,看看你所有的“a”。然后问问自己:这些任务中哪一个最重要?标上A-1。
第二个最重要的任务是A-2,然后是A-3,以此类推。
对你的“B”重复这个过程。和“;C"物品。
就是这样!现在,你已经决定了什么应该首先引起你的注意。你也知道你现在可以忽略什么。
你的“A"清单是你最重要的事情的简短清单。理财大师、畅销书作家戴夫·拉姆齐称这是“在你的生活中加点牛排酱汁”的一种方式。因为你总是从任务A-1开始。
专注于最重要的任务,忽略其他一切。如果你被打断了(你会的,因为你是一个忙碌的企业家),马上回来。
在一天结束的时候为最后一个重要的任务留出15分钟:计划明天。
你已经做了艰苦的工作。现在,你只需要更新你的列表和编号任何新的优先级。
明天早上的第一件事,你就已经知道你需要关注什么了。有了它就能节省你的时间,让你更有效率,让你在竞争中领先。
另外,它会减少你的压力。你将处于一个正确的位置来发号施令,这将在一天的工作结束时给你带来更大的满足感。
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