如何确保预算流程的无缝衔接

2019-12-04 14:04 来源:海招网    

10月标志着即将到来的预算季。

运营商正在其公司团队内部敲定内部预算,资产管理公司和所有者应该为即将进行的预算审查做准备。预算过程可能很耗时,但资产管理公司和所有者可以采取一些步骤来简化和最大化效率。

管理合同
审核管理合同,了解与预算相关的时间、期限和流程。这包括预算交付日期(包括运营和资本)、所有权审查和预算拒绝流程以及截止日期等。此外,了解所需的管理协议终止性能阈值(通常是RevPAR指数和GOP/NOI最小值),以便在交付预算时,提前了解提交的预算与性能阈值的关系。

文档请求列表
在正式预算提交前一个月,资产管理公司应与运营商共享信息请求列表(或预算清单”),请求关键支持文件以验证运营商的假设。文件可以包括生产力报告,员工薪酬计划和奖金细节,销售团队的生产与配额,最近的组织结构图按部门,历史组和宴会和餐饮速度,和更新的组交叉。这个清单将减少年度审查期间的来回沟通。

密钥所有者目标对齐
在提交预算之前,各方应该有一个大的蓝图。对话,以确保一致的关键假设和所有权的目标。这将有助于管理预期,更有效的预算流程和在提交预算之前的意识,从而将酒店耗时的修订最小化。

资产管理计划评审
应再次分析当前年度的资产管理计划,以了解全年所部署的战略是否成功,同时也应主动确定是否应继续采用相同的战略,或是否需要调整这些战略以改善运营和资产价值。

在预算过程中,下列附加项目也应放在首要位置。

重大操作更改
对即将到来的经营年度的整体商业计划进行调整是很重要的。业主和经营者应就任何重大的运营变化进行先发制人的对话,如增加度假酒店费用、修改餐饮(可能取消夜间客房服务)或对现有员工进行增减。这些讨论可能产生重大影响,在这些假设实际纳入预算文件之前可能需要进行详细分析。这些也可能与关键的所有权目标相关,尽管它们可能更加注重细节。

基线收入假设
在提交预算之前,业主和运营商应就竞争设定的市场增长和每间可用客房收益指标达成一致。如果在这两个大的岩石上有对齐;初始交付之前,整个过程将流线型少讨论在实际所有权审查过程中,当时间紧只STR自定义预测和世邦魏理仕酒店营收预测时视野报告是有用的假设,整体市场和竞争,应该要求事先预算的收据。这些报告可能需要两到四周的时间交付,所以建议提前订购。(STR现在是Hotel News的母公司。)

费用基准测试
资产管理公司应更新其内部预算模型,并根据可比酒店更新费用基准,以了解本年度酒店预测和未来年度预算与同类酒店的比较情况。这将有助于查明在预算过程中需要进一步审查的项目。这可能是一个耗时的练习,所以事先准备可以加快这个过程。

资本
一定要提前讨论资本假设,因为许多假设可能会对运营产生影响,包括收入置换。确保资本预算符合所有权、持有/出售目标。一个5到10年的资本预算不仅要了解酒店当前的需求,还要了解未来的需求。根据品牌标准、QA报告/特许经营检查、GSS评分和审查站点了解资本是很重要的。如有必要,可提前与第三方供应商、品牌等相关方进行讨论。

银行测试
提前审查贷款机构测试,以了解在即将到来的经营年度中需要遵守的债务收益率和债务服务覆盖率测试。运营团队应该确认预算是否达到了这些测试阈值,因为如果没有达到所需的度量标准(例如,、现金陷阱)。

如果以上全部在酒店预算交付前完成,您就进入了又一个高效高效的预算季!

西尔维·科恩(Silvie Cohen)是hotelAVE的高级总监,负责资产组合,包括准备所有者报告和分析,分析运营预算,推动收入策略,以实现最高收益。Cohen还致力于通过实施有效的电子商务策略来提高酒店的在线形象和声誉。此外,Cohen还协助处理和重新定位服务,以及提供运营审查。自2014年加入hotelAVE以来,她一直帮助维护和改进投资组合范围内的报告和基准测试工具。

Nina Kleiman是hotelAVE的一名执行副总裁,她利用自己在酒店资产管理、运营、收购和咨询方面25年的经验,制定和执行各项策略,以最大化每个业主的投资目标。克莱曼领导并支持hotelAVE团队部署行业领先的资产管理实践,专注于收入管理和利润机会,以及房地产、资本和合同优化。她的资产管理经验建立在与国内、加勒比海地区和墨西哥的众多豪华酒店和中型酒店成功合作的基础上。资产基础包括通过详细研究、行业分析和标杆管理(包括酒店定位、品牌、第三方合作伙伴和酒店战略选择的优化)来主动识别价值提升机会。

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